Zrób to najlepiej jak potrafisz
Nie ma czegoś takiego jak „łatwy biznes”. Każda działalność jest trudna, zwłaszcza, jeżeli masz często styczność z ludźmi. Jeżeli jesteś właścicielem lokalu, który wynajmuje sale konferencyjne, doskonale znasz te problemy. Wiesz jednak, że od tego, jak będziesz dogadywał się z klientami, zależy powodzenie twojej firmy. Dlatego zrób dobre pierwsze wrażenie, nie tylko sobą, ale przede wszystkim salą. Każdy z nas ocenia nowo poznaną osobę w zaledwie kilka sekund. Podobnie bywa z miejscami. Jeżeli więc chcesz wzbudzić zaufanie pamiętaj o porządku. O ten najlepiej dbać regularnie. Gdy tylko dostrzeżesz, że ściany są brudne lub schodzi z nich farba – reaguj, z pewnością nie chcesz, by goście komentowali stan lokalu w trakcie spotkania. Nie musimy dodawać, że standardowe dbanie o czystość to podstawa. Miejsce wszystkich śmieci jest w koszu, podłoga, powinna być odkurzona i umyta (w zależności od tego, czym jest wyłożona). Jeżeli sala konferencyjna jest udekorowana kwiatami, powinny wyglądać świeżo, zaś liście muszą być starte z kurzu.
Pamiętaj o zapachu
Z pewnością nie raz zdarzyło ci się wejść do pomieszczenia, w którym brzydko pachniało. Twoje wrażenie nie było raczej zbyt pozytywne. Wyobrażasz sobie, że twoja sala konferencyjna wita gości w ten sposób? Oczywiście, że nie. Dlatego pamiętaj, by zadbać również i o to. Nie inwestuj jednak od razu całego utargu w odświeżacz powietrza, bo nie tędy droga. Wystarczy porządne sprzątanie oraz wywietrzenie pomieszczenia.
Sala konferencyjna, czyli krzesła i wyposażenie
Jednak nawet najlepiej wysprzątana sala konferencyjna nie spełni swojej roli, jeżeli nie zadbamy o to, co najważniejsze. A jest to wyposażenie sali, na które składa się całe mnóstwo rzeczy. Przede wszystkim, pamiętaj co obiecujesz. Jeżeli na twojej stronie internetowej jest napisane, że sala konferencyjna Częstochowa ma konkretne przyrządy, to musi je mieć. Nie możesz napisać „do dyspozycji gości oddajemy rzutnik i laptop”, a gdy przyjdzie do spotkania, któryś ze sprzętów zawiedzie. Dlatego dobrze mieć np. w wypadku laptopa, sprzęt awaryjny oraz przed spotkaniem sprawdzić, czy wszystko działa. Podobnie sprawa wygląda z krzesłami. Wiesz dobrze, ile gości możesz pomieścić i ile przyjdzie, dlatego nie zapomnij, by sala konferencyjna dysponowała odpowiednią liczbą siedzeń – obowiązkowo wszystkie jednakowe.
